Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Organizátor podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme organizátora podujatí, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a realizáciu rôznych typov podujatí, ako sú konferencie, firemné akcie, svadby, festivaly a iné spoločenské udalosti. Ideálny kandidát bude mať skúsenosti s riadením projektov, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Organizátor podujatí bude úzko spolupracovať s klientmi, dodávateľmi a internými tímami, aby zabezpečil hladký priebeh každého podujatia od začiatku až po jeho ukončenie.
Medzi hlavné úlohy patrí výber vhodného miesta konania, zabezpečenie technického vybavenia, koordinácia cateringu, zabezpečenie dopravy a ubytovania pre hostí, ako aj dohľad nad rozpočtom a dodržiavaním časového harmonogramu. Organizátor podujatí musí byť schopný riešiť nečakané situácie a flexibilne reagovať na zmeny počas prípravy aj samotného priebehu podujatia.
Okrem technických a organizačných zručností je dôležitá aj schopnosť komunikovať s rôznymi typmi ľudí, vyjednávať s dodávateľmi a vytvárať pozitívny dojem na klientov. Kreativita a cit pre detail sú nevyhnutné pri tvorbe konceptu podujatia a jeho vizuálnej prezentácii.
Táto pozícia je vhodná pre dynamického a proaktívneho jednotlivca, ktorý má rád výzvy a dokáže pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí. Skúsenosti s plánovaním podujatí, znalosť trhu a schopnosť efektívne riadiť rozpočet sú veľkou výhodou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia podujatí od začiatku po ukončenie
- Komunikácia s klientmi a pochopenie ich požiadaviek
- Koordinácia dodávateľov a služieb
- Zabezpečenie technického vybavenia a logistiky
- Správa rozpočtu a kontrola nákladov
- Tvorba harmonogramov a ich dodržiavanie
- Riešenie problémov počas podujatia
- Zabezpečenie spokojnosti účastníkov
- Vyhodnotenie úspešnosti podujatia
- Získavanie spätnej väzby od klientov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom
- Znalosť práce s rozpočtom
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Znalosť MS Office a plánovacích nástrojov
- Tímová spolupráca
- Zmysel pre detail
- Kreativita
- Znalosť anglického jazyka výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké typy podujatí ste už organizovali?
- Ako zvládate stresové situácie počas podujatia?
- Aký je váš prístup k riadeniu rozpočtu?
- Ako by ste riešili nespokojného klienta?
- Aké nástroje používate na plánovanie podujatí?
- Ako zabezpečíte, že všetko prebehne podľa plánu?
- Máte skúsenosti s vedením tímu?
- Ako pristupujete k výberu dodávateľov?
- Ako by ste zhodnotili úspešnosť podujatia?
- Ste ochotný pracovať večer a cez víkendy?
